GenHotel

Digitaal platform voor fokkerij- en genetische data

Het platform wordt dagelijks gebruikt door fokkers, adviseurs en organisaties om informatie te beheren, processen te ondersteunen en fokkerijdata commercieel te benutten, onder andere via online veilingen.

Digitaal platform
UX/UI
API-koppelingen
Dataverwerking
Digitale veilingen
Fokkerij

De uitdaging

GenHotel werkte met veel waardevolle fokkerijdata die verspreid was over verschillende systemen en bestandsformaten.

Daar kwam bij dat GenHotel data ontvangt uit meerdere landen, waaronder Nederland, Duitsland, de Verenigde Staten, Denemarken en Finland. Hoewel deze data inhoudelijk vergelijkbaar is, verschilt de opbouw, codering en structuur per land. Voordat deze informatie bruikbaar is, moet zij eerst worden geharmoniseerd tot één eenduidige dataset.

Het dagelijks beheer kostte daardoor onnodig veel tijd en bemoeilijkte snelle, betrouwbare besluitvorming.

Dat zorgde voor frustratie en terughoudendheid binnen teams. Er was veel kennis aanwezig, maar te weinig overzicht om daar consistent op te sturen.

De behoefte was duidelijk: één centrale omgeving die overzicht biedt en meegroeit met processen en gebruikers.

De aanpak

Slagkracht heeft samen met GenHotel gekeken naar hoe fokkerij- en genetische data in de praktijk wordt gebruikt. Niet vanuit losse functies, maar vanuit processen, gebruikers en dagelijkse handelingen.
Op basis daarvan is één centrale digitale omgeving opgezet waarin data, processen en output samenkomen. Vanuit die basis is het platform stap voor stap uitgebreid, met ruimte om mee te groeien met de organisatie.

1

Begrijpen wat er écht gebeurt

We zijn gestart met het in kaart brengen van bestaande processen, databronnen en knelpunten. Door mee te kijken met gebruikers werd duidelijk waar tijd verloren ging en waar overzicht ontbrak. Dat vormde de basis voor alle vervolgstappen in het ontwerp en de ontwikkeling van het platform.

2

Eén centrale, logische basis

Vervolgens is een centrale platformstructuur opgezet waarin fokkerij-, genetische en productiegegevens samenkomen. Data uit verschillende landen wordt daarin eerst geharmoniseerd tot één eenduidige structuur. Rollen, rechten en processen zijn afgestemd op de dagelijkse praktijk, zodat gebruikers snel hun weg vinden en informatie consistent wordt gebruikt.

3

Stap voor stap uitbreiden

Het platform is modulair opgebouwd en sluit aan op externe systemen via API-koppelingen. Nieuwe functionaliteit, gebruikers of output kan daardoor eenvoudig worden toegevoegd, zonder dat het geheel complex of kwetsbaar wordt.

Het resultaat

Na de implementatie werkt GenHotel vanuit één centrale digitale omgeving waarin alle relevante fokkerij- en genetische data samenkomt. Processen zijn overzichtelijk ingericht en gebruikers kunnen vertrouwen op consistente informatie in hun dagelijkse werk.

Meer overzicht in het dagelijks werk

Gebruikers hebben direct toegang tot relevante fokkerijdata, zonder te schakelen tussen systemen of losse bestanden. Informatie is logisch gegroepeerd en afgestemd op hoe ermee wordt gewerkt.

Minder handmatig werk en minder fouten

Door centrale opslag en automatische koppelingen is dubbel werk sterk teruggebracht. Data wordt één keer vastgelegd en vervolgens consistent gebruikt in processen, overzichten en output.

Snellere en betere besluitvorming

Doordat fokkerij- en genetische data centraal en consistent beschikbaar is, kunnen gebruikers sneller verbanden leggen en beter onderbouwde keuzes maken.

Klaar voor verdere groei

Het platform is modulair opgezet en kan eenvoudig worden uitgebreid met nieuwe functionaliteit, gebruikers of koppelingen. Zo groeit het mee met de organisatie, zonder complex of kwetsbaar te worden.