Veilig Bereikbaar Drenthe

Digitaal platform en informatieve website voor verkeerseducatie

Veilig Bereikbaar Drenthe is een digitale oplossing voor de coördinatie van verkeerseducatie in het basisonderwijs, gecombineerd met een informatieve website voor inwoners. Scholen, aanbieders en verkeerscoördinatoren krijgen overzicht in planning, uitvoering en afstemming, terwijl inwoners inzicht hebben in nieuws, activiteiten en projecten in de regio.

Digitaal platform
Verkeerseducatie
Onderwijs & overheid
Planning & coördinatie
Verantwoording

De uitdaging

Verkeerseducatie in het basisonderwijs vraagt om afstemming tussen veel partijen, elk met hun eigen rol en verantwoordelijkheid.

Scholen, externe aanbieders en verkeerscoördinatoren werkten met losse systemen en informatiestromen om activiteiten te plannen en uit te voeren. Dat maakte het lastig om overzicht te houden over wat er wanneer georganiseerd werd, wie waarvoor verantwoordelijk was en of activiteiten daadwerkelijk doorgang vonden.

Daarnaast speelde verantwoording richting de provincie een belangrijke rol. Informatie over voortgang, uitvoering en kosten was verspreid en niet eenduidig beschikbaar. Tegelijkertijd was er behoefte aan een duidelijke, publieke informatievoorziening voor inwoners, met inzicht in lopende projecten en geplande activiteiten in de regio.

De behoefte was duidelijk: één samenhangende oplossing die overzicht en structuur biedt in coördinatie, uitvoering en verantwoording, en die zowel interne samenwerking als publieke informatievoorziening ondersteunt.

De aanpak

Om grip te krijgen op de organisatie van verkeerseducatie was meer nodig dan alleen techniek. De aanpak richtte zich op het creëren van overzicht en duidelijke afspraken tussen alle betrokken partijen, met een oplossing die aansluit op de dagelijkse praktijk en ruimte laat voor groei.

1

Begrijpen wat er écht gebeurt

Samen met de betrokken partijen is eerst in kaart gebracht hoe verkeerseducatie in de praktijk wordt georganiseerd. Niet alleen op papier, maar in het dagelijks werk van scholen, aanbieders en verkeerscoördinatoren. Door processen, informatiestromen en verantwoordelijkheden scherp te krijgen, werd duidelijk waar overzicht ontbrak en afstemming stroef liep.

2

Eén centrale, logische basis

Op basis van dit inzicht is een centrale digitale basis ontwikkeld, met duidelijke scheiding tussen rollen en doelgroepen. Scholen, aanbieders en coördinatoren kregen elk een eigen omgeving, afgestemd op hun taken. Daarnaast is een informatieve website opgezet voor inwoners, zodat ook publieke informatie en activiteiten overzichtelijk en actueel beschikbaar zijn.

3

Stap voor stap uitbreiden

Het platform is modulair opgebouwd en gefaseerd doorontwikkeld. Zo kon het meegroeien met de praktijk en nieuwe behoeften, zoals aanvullende rapportages en verantwoording richting de provincie. Deze aanpak maakte het mogelijk om de oplossing later ook toe te passen voor vergelijkbare initiatieven in andere provincies.

Het resultaat

De gekozen aanpak heeft geleid tot een overzichtelijke en betrouwbare oplossing die in de praktijk dagelijks wordt gebruikt. Door informatie, planning en verantwoording samen te brengen, ontstond meer grip op de uitvoering van verkeerseducatie en duidelijkheid voor alle betrokken partijen.

Meer overzicht in het dagelijks werk

Scholen, aanbieders en verkeerscoördinatoren hebben continu inzicht in geplande activiteiten, verantwoordelijkheden en voortgang.

Minder handmatig werk en minder fouten

Door één centrale oplossing zijn losse lijsten, e-mails en dubbel werk sterk verminderd.

Snellere en betere besluitvorming

Actuele en eenduidige informatie maakt afstemming eenvoudiger en zorgt voor duidelijke keuzes richting uitvoering en verantwoording.

Klaar voor verdere groei

De modulaire opzet maakt het platform geschikt voor doorontwikkeling en hergebruik, zoals later is toegepast bij vergelijkbare initiatieven in andere provincies.