Veilig Bereikbaar Drenthe

Verkeerseducatie plannen, volgen en verantwoorden

Veilig Bereikbaar Drenthe helpt scholen, aanbieders en verkeerscoördinatoren om verkeerslessen en activiteiten te plannen. De website informeert inwoners over nieuws, activiteiten en projecten.

Digitaal platform
Verkeerseducatie
Onderwijs & overheid
Planning & coördinatie
Verantwoording

De uitdaging

Bij verkeerseducatie in het basisonderwijs werken scholen, aanbieders en coördinatoren samen.

Zij gebruikten losse systemen en overzichten. Daardoor was moeilijk te zien wie wat organiseerde, wanneer een activiteit gepland stond en of die was uitgevoerd.

Gegevens over voortgang en kosten stonden op verschillende plekken. Die waren nodig om aan de provincie te laten zien wat er was gedaan en uitgegeven. Inwoners hadden daarnaast behoefte aan informatie over activiteiten en projecten.

De organisatie had één plek nodig om activiteiten te plannen, te volgen en erover te rapporteren. Daarnaast was een openbare website voor inwoners nodig.

De aanpak

We brachten de taken van de betrokken partijen in kaart en bepaalden welke informatie zij met elkaar moesten delen.

1

Het werk onderzoeken

Samen met scholen, aanbieders en coördinatoren bekeken we hoe activiteiten worden georganiseerd. Daarbij werd duidelijk waar informatie ontbrak en afstemming vastliep.

2

De software inrichten

Elke doelgroep kreeg een eigen omgeving met de functies en gegevens die bij haar taken horen. Voor inwoners kwam er een website met openbare informatie.

3

Stap voor stap uitbreiden

Later zijn onder meer rapportages voor de provincie toegevoegd. Ook vergelijkbare projecten in andere provincies gingen de oplossing gebruiken.

Het resultaat

Planning, voortgang en rapportages staan nu op één plek. Betrokkenen kunnen zien wat is afgesproken en wat is uitgevoerd.

Activiteiten en taken volgen

Scholen, aanbieders en coördinatoren kunnen activiteiten, taken en voortgang bekijken.

Minder dubbele invoer

De gezamenlijke omgeving beperkt losse lijsten, e-mails en dubbele invoer.

Uitvoering verantwoorden

Partijen gebruiken dezelfde informatie om het werk af te stemmen en aan de provincie te rapporteren.

Hergebruik in andere provincies

De oplossing is verder ontwikkeld en hergebruikt bij vergelijkbare initiatieven in andere provincies.